Multitasking. Slovo, ktoré znie tak moderne, tak efektívne. V dnešnej uponáhľanej dobe sa zdá byť nevyhnutnosťou. Kto by nechcel stihnúť viac vecí naraz? Veď predsa, čím viac toho vybavíme, tým sme lepší, výkonnejší, úspešnejší, nie? Aspoň tak to na prvý pohľad vyzerá. No, ako sa ukazuje, tento náš obľúbený spôsob práce je v skutočnosti naším najväčším nepriateľom. Podľa odborníkov, konkrétne psychológov, nás multitasking nielen spomaľuje, ale doslova nás vyčerpáva a ničí našu skutočnú produktivitu. Znie to drsne, však? Ale nebojte sa, nie sme v tom sami a existujú spôsoby, ako sa z tohto kolotoča vymaniť.
Všetci sme to zažili. Sedíme za počítačom, máme otvorených desať kariet v prehliadači, v ušiach slúchadlá s podcastom, občas skontrolujeme mobil, či neprišla nová správa, a popritom sa snažíme dokončiť dôležitý pracovný projekt. V hlave nám víri milión myšlienok, preskakujeme z jedného na druhé a máme pocit, že sme nesmierne zaneprázdnení. Ale je to naozaj efektívne? Psychológovia tvrdia, že nie. Náš mozog totiž nie je stavaný na to, aby sa venoval viacerým komplexným úlohám naraz. Každý náš „prepínač“ medzi úlohami stojí energiu, čas a znižuje kvalitu našej práce. Výsledkom sú chyby, menej kvalitné výstupy a predovšetkým pocit totálneho vyčerpania, aj keď sme v skutočnosti nestihli toľko, koľko sme si pôvodne mysleli. Je to ako snažiť sa bežať tromi rôznymi smermi naraz – nikam sa poriadne nedostanete a ešte sa aj potknete.
Ale ako sa z toho teda dostať? Nie je to žiadna veda, skôr návrat k základom. Psychológovia nám ponúkajú tri jednoduché kroky, ktoré môžu okamžite zmeniť náš prístup k práci. Po prvé, **sústredenie na jednu úlohu**. Znie to banálne, ale je to kľúčové. Keď pracujete na niečom dôležitom, zavrite všetky nepotrebné okná, vypnite notifikácie na telefóne a venujte sa len tej jednej veci. Dajte jej svoju plnú pozornosť. Uvidíte, že ju dokončíte rýchlejšie a s oveľa lepšími výsledkami, než keby ste ju „roztrieštili“ medzi iné povinnosti. Po druhé, **plánovanie a prideľovanie času**. Namiesto toho, aby ste sa snažili všetko stihnúť naraz, si rozdeľte deň na časové bloky určené na konkrétne činnosti. Vytvorte si realistický harmonogram a snažte sa ho dodržiavať. Týmto spôsobom budete mať prehľad o tom, čo máte urobiť a kedy, a nebudete sa cítiť zahltení. A po tretie, **odpočinok a regenerácia**. Paradoxne, aby sme boli produktívnejší, musíme si dopriať aj pauzy. Krátke prestávky počas dňa nám pomôžu „vyčistiť hlavu“, vrátiť sa k práci s novou energiou a sústredením.
Takže nabudúce, keď budete mať pocit, že musíte stihnúť všetko naraz, spomeňte si na slová psychológa. Možno je čas zmeniť stratégiu. Namiesto toho, aby sme sa snažili byť majstrami vo všetkom, staňme sa majstrami v tom, aby sme robili jednu vec poriadne. Ste pripravení dať multitasking naozajstnú stopku a začať pracovať efektívnejšie?
Zdroj: www.startitup.sk